Merilo za izbiro ekonomsko najugodnejše ponudbe je najnižja ponudbena cena brez DDV in sicer najnižja cena na enoto mere brez DDV (tj. EUR/tono) za posamezni ponujeni količinski razred, ponujena v Prilogi 2 PONUDBA posameznih ponudnikov.
Ponudnik lahko odda ponudbo za celotno okvirno količino ali samo za enega ali več izbranih količinskih razredov, vendar ne sme ponuditi manj od minimalne prevzemne količine, ki je navedena pri tem javnem naročilu in znaša 40.000 ton. Oddaja ponudbe za več količinskih razredov ne šteje za variantno ponudbo. Če ponudnik odda ponudbo za več količinskih razredov, mora za vsak označeni količinski razred navesti ceno na enoto mere. Vsak ponujeni količinski razred se za namen ocenjevanja in izbire obravnava samostojno. Ponudnik se mora obvezati, da bo prevzel, odpeljal in obdelal celotno v ponudbenem obrazcu označeno in s strani naročnika naročeno količino.
Naročnik lahko javno naročilo odda enemu ali več ponudnikom oziroma lahko z istim ponudnikom sklene enega ali več okvirnih sporazumov za enega ali več ponujenih količinskih razredov, če je ta ponudnik glede na merilo najugodnejši pri več ponujenih količinskih razredih. V primeru dveh ali več ponudb oziroma ponujenih količinskih razredov z enako ceno na enoto mere v EUR brez DDV, bo naročnik dal prednost ponudniku, ki je ponudil prevzem večje količine produkta. V primeru, da tudi s tem podmerilom ne bo mogoče izbrati ponudnika, bo naročnik dal prednost ponudniku, ki je prej (časovno – po datumu in uri) oddal ponudbo v informacijski sistem e-JN.
Naročnik bo javno naročilo oddal kot sledi:
– s ponudnikom oziroma za ponujeni količinski razred, katerega ponudbena cena na enoto mere v EUR brez DDV bo najnižja, bo naročnik sklenil okvirni sporazum za prevzem produkta v celotni ali delni količini, ki jo je ponudnik navedel v Prilogi 2,
– če z najugodnejšim ponudnikom oziroma izbranim količinskim razredom ne bo zapolnjena celotna razpisana količina, bo naročnik za preostanek sklenil okvirni sporazum z naslednjim ekonomsko najugodnejšim ponudnikom oziroma za naslednji ekonomsko najugodnejši količinski razred,
– če tudi na ta način ne bo zapolnjena celotna razpisana količina, bo naročnik za preostanek sklenil okvirni sporazum z naslednjim najugodnejšim ponudnikom oziroma za naslednji najugodnejši količinski razred in tako dalje.
V kolikor bo zadnji izbrani ponudnik ponudil prevzem produkta v količini, s katero bi seštevek ponujenih količin izbranih ponudnikov presegel skupno razpisano okvirno količino 120.000 ton, bo naročnik s tem ponudnikom sklenil okvirni sporazum le za količino, ki je potrebna do zapolnitve skupne okvirne količine 120.000 ton. Ponudnik je dolžan sprejeti tudi tako zmanjšano količino po ceni na enoto mere, ki jo je ponudil v svoji ponudbi za ustrezni količinski razred, če pa zmanjšana količina ne dosega najnižjega ponujenega količinskega razreda tega ponudnika, pa po ceni na enoto mere, ki jo je ponudil za svoj najnižji ponujeni količinski razred.
Naročnik bo prevzem produkta naročal po vrstnem redu dosežene najugodnejše cene na enoto mere, in sicer najprej pri ponudniku oziroma za količinski razred z najnižjo ceno na enoto mere, po realizaciji teh količin pa pri naslednjem najugodnejšem ponudniku oziroma za naslednji najugodnejši količinski razred, do zapolnitve oddane skupne okvirne količine oziroma do izčrpanja vrednosti okvirnega sporazuma.